Verwerkingsregister
Uw register van verwerkingsactiviteiten, levend in plaats van stilstaand
Artikel 30 AVG vraagt niet of uw register één keer klopte, maar of u kunt aantonen dat u het beheert. Dit register legt elke wijziging vast met datum, wie en wat — en levert daarnaast de samenvatting die u aan uw klanten laat zien.
Begin met uw kantoor
U maakt uw kantoor aan, kiest de verwerkingen uit een template die op de accountancypraktijk is toegesneden, en declareert per verwerking welke systemen erbij horen. Daarna is elke aanpassing een gedateerde mutatie.
Wat het doet
- Uw register activiteit-first opbouwen vanuit een template.
- Per verwerking de systemen en subverwerkers vastleggen, met bron en verificatiedatum.
- Elke wijziging bewaren als gedateerde mutatie.
- Twee outputs: een intern art. 30-register voor het kantoorhandboek en een samenvatting voor uw klanten.
Wat het niet doet
- Niets scannen of detecteren. U verklaart; de tool snuffelt niet in uw tenant of netwerk.
- Geen veilig/onveilig-stempel op leveranciers. Dat oordeel — en uw risicobereidheid — blijft van uw kantoor.
- Geen tracking van individuele medewerkers.
- Niet claimen dat u aan de AVG voldoet. Het register toont wat u verklaard heeft, op de datum dat u dat deed.
Waar dit op steunt
- Artikel 30 AVG — register van verwerkingsactiviteiten
- Verplicht iedere verwerkingsverantwoordelijke en verwerker een register bij te houden van de verwerkingen onder zijn verantwoordelijkheid, en dat op verzoek aan de toezichthouder te verstrekken.
- AVG-richtsnoeren accountancy (NBA, NOB, RB, Novak, NIRPA)
- Branchevertaling van de AVG voor accountants- en administratiekantoren, waaronder de vraag wanneer u verwerkingsverantwoordelijke bent en wanneer verwerker.
- NBA/NOREA-leidraad 'AI Toegepast'
- Handreiking voor het verantwoord inzetten van AI in de beroepspraktijk. Reden waarom dit register per systeem vastlegt óf er AI-functionaliteit in zit — niet of die goed of fout is.
Deze bronnen zijn de grond onder wat we u vragen vast te leggen. De tool citeert ze; hij vervangt ze niet.