Privacyverklaring MeerMetCompliance.nl
MeerMetCompliance.nl is een handelsnaam van MoVe B.V.
KvK-nummer: 64177491 | BTW: NL855555968B01
Tureluurweide 28, 3927SH Renswoude
info@meermetcompliance.nl
Versie: mei 2026
1. Wie zijn wij?
MeerMetCompliance.nl is een dienst van MoVe B.V., gevestigd te Renswoude. Wij bieden accountants- en administratiekantoren de mogelijkheid om een concept kantoorhandboek te laten genereren op basis van hun website-informatie en een aantal gerichte vragen.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@meermetcompliance.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Bij registratie en inloggen:
- E-mailadres (voor Magic Link authenticatie)
Bij het aanvragen van een handboek:
- Website-URL van uw kantoor
- Antwoorden op de vijf vragen over uw kantoor
- Naam van uw kantoor (opgehaald van uw website)
Bij betaling:
- Betalingsstatus (via Mollie — wij ontvangen geen betaalgegevens zoals rekeningnummers of kaartgegevens)
- Mollie betaling-ID (voor verificatie)
Automatisch verzameld:
- IP-adres (via Vercel hosting, geanonimiseerd)
- Tijdstip van aanvraag
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Aanmaken en beheren van uw account | Uitvoering overeenkomst |
| Genereren van het concept kantoorhandboek | Uitvoering overeenkomst |
| Verwerken van de betaling | Uitvoering overeenkomst |
| Beschikbaar stellen van de downloadlink | Uitvoering overeenkomst |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht) | Wettelijke verplichting |
| Verbeteren van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Account en kantoorinformatie: zolang u een actief account heeft, plus maximaal 2 jaar daarna.
- Gegenereerde handboeken: maximaal 90 dagen na aanmaak, daarna automatisch verwijderd uit onze opslag.
- Betalingsgegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens alleen met derden voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening:
| Partij | Doel | Land |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Opslag van gegevens en documenten | VS (EU-datacenter) |
| Vercel Inc. | Hosting van de webapplicatie | VS (EU-datacenter) |
| Mollie B.V. | Verwerking van betalingen | Nederland |
| Anthropic PBC | Genereren van het handboek via AI | VS |
Met alle partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waar van toepassing. Supabase en Vercel verwerken gegevens in EU-datacenters. Anthropic verwerkt gegevens in de VS — hiervoor gelden de standaard contractuele bepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Verbindingen zijn versleuteld via HTTPS/TLS
- Toegang tot uw account via Magic Link (geen wachtwoorden opgeslagen)
- Opgeslagen documenten zijn uitsluitend toegankelijk via tijdelijke, ondertekende URLs
- Toegang tot de database is beperkt tot geautoriseerde systemen via Row Level Security
7. Uw rechten
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
- Beperking: u kunt de verwerking laten beperken.
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat.
U kunt uw rechten uitoefenen via info@meermetcompliance.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
MeerMetCompliance.nl maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website (sessiecookies voor authenticatie). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail.
10. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens:
MoVe B.V. | MeerMetCompliance.nl
Tureluurweide 28, 3927SH Renswoude
info@meermetcompliance.nl
KvK: 64177491
Versie mei 2026 — MoVe B.V.